A tájékoztatás alapján az adatok egy részét a hivatal interaktív térkép formájában is feldolgozza. A célkitűzés az, hogy – a gazdálkodók bejelentései alapján – a méhészek e térképen keresztül hasznos információkat kaphassanak a növényvédelmi kezelésekről. A rendszer sikeres működéséhez elengedhetetlen a gazdálkodók aktív közreműködése hívja fel az érintettek  figyelmét a Nébih.

A mostantól elérhető új űrlap segítségével a gazdálkodók önkéntes alapon, elektronikusan jelenthetik be a növényvédelmi kezeléseikhez kapcsolódó adatokat. Így például a kezelt növényi kultúrát, a kezelés időpontját, helyét, terület nagyságát, a felhasznált növényvédő szereket és azok mennyiségét.

A gazdálkodók az elektronikus űrlap kitöltését a Nébih Ügyfélprofil rendszerét használva indíthatják el. A rendszer legegyszerűbben a Nébih Portál főoldalán, az Ügyfélprofil gombra kattintva érhető el. Az elektronikus űrlap kitöltéséhez (az ügyfélkapus azonosítást követően) az Ügyintézés menüpont Növényvédelmi kezelések adatszolgáltatás ügyet kell kiválasztani.

Az adatfeltöltést saját maguk, cégképviselőjük vagy meghatalmazottjuk segítségével egyaránt megtehetik. A bejelentés befogadásáról a gazdálkodó ügyfélkapujára, vagy cégkapujára tájékoztató üzenetet küld a rendszer.
Az űrlap számos, kitöltést segítő és kényelmi funkcióval is rendelkezik. Például egy bejelentés alkalmával több kezelés is felvihető egy adott területhez, illetve a kiválasztott növényvédő szer hatóanyagait a rendszer automatikusan kitölti. (A publikus térképen a növényvédő szer nem jelenik meg, ott kizárólag a hatóanyag lesz látható.)

A gazdálkodók által benyújtott, nyilvánosságra hozható adatokat a Nébih Téradat Tárházának segítségével, térképes megjelenítéssel teszi közzé.

A nyilvános térképfelületen az érdeklődők keresést indíthatnak, nemcsak egy adott helyszínre, hanem akár konkrét növénykultúrára, hatóanyagra vagy kezelési időszakra, illetve ezek kombinációira is.

A gazdálkodók közös érdeke, hogy az interaktív térképen hasznos és naprakész információk jelenhessenek meg, ezért a Nébih kéri az érintettek együttműködését a növényvédő szeres kezelések rendszeres bejelentésében.